Como escrever uma carta de apresentação, passo a passo

Comece pelo propósito, não pelo modelo

Antes de escrever uma única frase, perceba claramente para que serve realmente uma carta de apresentação: ligar a sua experiência específica a um cargo específico, de uma forma que o seu CV não consegue fazer sozinho. Um CV lista o que fez. Uma carta de apresentação explica porque isso importa para este emprego e porque está motivado para o desempenhar.

Assim que compreende isto, a maioria dos erros comuns — repetir o CV, escrever algo genérico o suficiente para enviar a qualquer empregador, ou explicar em excesso o seu percurso — tornam-se fáceis de evitar, porque continua a perguntar-se: esta frase liga a minha experiência a este cargo específico?

Passo 1: pesquise antes de escrever

Dedique dez minutos ao anúncio de emprego e à empresa antes de escrever seja o que for. Identifique os dois ou três requisitos mais destacados ou repetidos mais do que uma vez, já que costumam ser as verdadeiras prioridades do empregador. Anote qualquer dado específico sobre a empresa — um produto, um valor, uma notícia recente — que lhe dê um motivo genuíno e concreto de interesse, para além de 'preciso de um emprego'.

Passo 2: escreva uma frase de abertura que ganhe atenção

Evite começar com 'Venho por este meio candidatar-me à vaga de...'. É a frase de abertura mais comum que os recrutadores veem e não acrescenta qualquer informação. Em vez disso, comece com a sua conquista relevante mais forte ou um motivo específico e genuíno de interesse pelo cargo ou pela empresa.

• Fraca: 'Venho por este meio candidatar-me à vaga de Assistente de Marketing anunciada no vosso site.'
• Mais forte: 'Depois de ter feito crescer os seguidores em redes sociais de um pequeno negócio de 500 para 6.000 em menos de um ano, fiquei entusiasmado ao ver a vossa vaga de Assistente de Marketing.'

Passo 3: ligue uma ou duas conquistas ao cargo

Este é o núcleo da carta. Escolha uma ou duas conquistas do seu percurso que sejam mais relevantes para os requisitos identificados no passo 1 e explique-as brevemente: o que fez e que resultado obteve. Evite tentar cobrir todo o seu CV; uma carta que aprofunda um exemplo forte é muito mais convincente do que uma que passa superficialmente por cinco exemplos fracos.

Passo 4: mostre que compreende o cargo e a organização

Uma frase breve que demonstre uma compreensão genuína dos desafios do cargo ou do contexto da organização mostra que fez o trabalho de casa e tem um interesse sério, não que está a enviar candidaturas em massa. Não precisa de ser muito elaborada: basta uma observação específica e precisa.

Passo 5: feche com segurança, não com passividade

Termine reafirmando brevemente o seu interesse e convidando diretamente aos próximos passos. Evite fechos excessivamente passivos como 'Espero ter notícias vossas.' Uma versão mais convincente: 'Agradeceria a oportunidade de conversar sobre como a minha experiência em negociação com fornecedores pode apoiar a vossa equipa de compras, e estou disponível para uma chamada quando for conveniente.'

Formato e extensão

Mantenha a carta em três a quatro parágrafos curtos, cerca de 250 a 350 palavras. Use um formato simples e profissional: os seus dados de contacto no topo, a data, os dados do empregador se os tiver, uma saudação, o corpo do texto e uma despedida formal. Evite tipos de letra decorativos ou elementos gráficos, especialmente se a carta puder ser processada por um sistema de acompanhamento de candidaturas (ATS).

Um exemplo completo, passo a passo

'Depois de ter feito crescer os seguidores em redes sociais de um pequeno negócio de 500 para 6.000 em menos de um ano através de um calendário de conteúdos consistente e testes de publicidade paga, fiquei entusiasmado ao ver a vossa vaga de Assistente de Marketing. No meu cargo atual num comércio local, giro campanhas de Instagram e e-mail de ponta a ponta, incluindo uma série recente de e-mails que aumentou a taxa de compras repetidas em 14%. Fiquei atraído pelo foco da vossa equipa em marcas sustentáveis de venda direta ao consumidor, um setor que acompanho de perto e ao qual adoraria contribuir diretamente. Agradeceria a oportunidade de conversar sobre como a minha experiência em campanhas pode apoiar os vossos objetivos de marketing, e estou disponível para agendar uma chamada quando for conveniente.'

Lista de verificação final antes de enviar

• O nome da empresa e o título do cargo estão corretos e consistentes em todo o texto
• Inclui pelo menos uma conquista específica e quantificada
• Nenhuma frase repete literalmente uma linha do seu CV palavra por palavra
• A extensão é de aproximadamente 250 a 350 palavras
• O tom coincide com o da organização e o do seu CV
• A ortografia e a gramática foram revistas cuidadosamente